遠程在線辦公 如何保障辦公協同和效率?
作者:admin
更新時間:2022-03-22
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“你復工了嗎?在家里還是在辦公室?”2020年開年,遠程辦公受到了全行業的空前關注。 受新冠肺炎疫情影響,企業都選擇遠程辦公,既響應了國家的號召,又保證了企業的正常運作。許多業內人士紛紛表示,遠程辦公或成下一個風口,事實上確實如此,近期不少遠程辦公系統或軟件如雨后春筍一般涌現,想分一下這塊市場巨大的蛋糕。 那么,遠程辦公應用層出不窮的情況下,企業應該如何選擇辦公軟件呢? 上線遠程辦公系統 防疫辦公“兩手抓” 在這里,向大家推薦一款結合OA移動辦公多樣化的遠程辦公應用——遠程辦公系統。它是一款安全、便捷、智能的在線辦公工具,目的是為企業打造一個工作商務溝通、協調、智能移動遠程辦公平臺,幫助企業降低溝通、協調、管理成本,提升辦公效率,實現非本地辦公,包括在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。 而在疫情期間,員工可以通過遠程辦公系統的健康管理模塊每日上傳體溫數據,便于企業快速搜集、實時統計每人健康信息。還能一鍵提醒未填員工,實時查看結果,高效統計數據。系統也支持疫情信息的異常預警,疫情敏感信息可見范圍,保護員工個人隱私。 高效在線辦公 便捷交流+靈活考勤 在家遠程辦公如何保障協同和效率,以及確保信息、網絡與數據安全,成為困擾大量企業復工的難題。針對這些問題,遠程辦公系統給出了解決之法。該系統具有一目了然的組織層次,方便企業構建組織架構。通過內部組織架構員工可快速找到相關人員并搭起聊天框,在線分享文檔資料、語音內容和產品文件等,若有需要,也可以查找其聯系方式。異地辦公也能實現員工之間快速交流工作信息,提升工作效率。 在考勤方面,遠程辦公系統采用了時下熱門的人臉識別技術,為員工打造了一個隨身刷臉考勤機。當在公司辦公時,可以替代考勤機,員工只要進入公司規定的范圍內,就可以使用手機刷臉打卡。而當在家遠程辦公時,利用移動定位功能,也能在家輕松打卡考勤。此外,系統還可以自動統計員工出勤情況,并導出出勤結果,結果公正透明,員工人事雙方都能看得到。 此外,遠程辦公系統還具有移動文檔識別管理、在線申請審批、名片識別等功能,方便商務伙伴、同事密友、項目群組隨時隨地進行簡單高效的在線辦公,把辦公室裝進口袋。 如今,遠程辦公正加速成為一種工作模式,各種各樣遠程辦公應用應運而生。遠程辦公系統作為一款類微信的的即時通訊遠程移動辦公軟件,讓企業遠程辦公交流更加簡單、高效。