紙質文檔管理系統：高效分類存儲+多種檢索方式

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大數據時代，企業越來越重視從大數據中挖掘潛在價值，而大量信息資源在各種紙質文檔中，文檔電子化勢在必行。目前市場上的文檔管理系統在實踐中，仍存在以下問題和挑戰： 錄入難：人工錄入工作量繁重，易出錯； 分類難：紙質文檔電子化后無法做到影像的自動分類和管理； 檢索難：紙質文檔歸類儲藏后，往往堆積在一起，很難快速查找到需要的文檔； 為了解決上述問題，市面上推出了不少紙質文檔管理工具，不過大部分產品都只是簡單的針對文檔錄入進行優化，并不能徹底解決文檔分類和快速檢索等問題。企業文檔管理最重要的一環就是能夠快速查找需要的文檔，紙質文檔電子化只是邁向數字管理的第一步，如何高效分類存儲和后期檢索這些文檔是重中之重。 紙質文檔管理系統：分類存儲、多種檢索方式 這里不得不提到廈門科技推出的紙質文檔管理系統，這是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術的企業級數據管理方案。除了為用戶提供高效OCR文字錄入、編輯、修改功能，它還具備資料存儲時自動分門別類，條理分明地建檔，同時強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模數據文件的快速檢索。 紙質文檔管理系統具備關鍵字檢索、日期檢索、文件列表檢索、文件名檢索、備注檢索、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現全文檢索。查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。 有了紙質文檔管理系統，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經過系統的電子化之后都能一目了然的分類存儲在案。高效的檢索功能也解決了文檔資料調用難的問題，有助于提升員工的辦事效率。