紙質(zhì)文檔管理助力企業(yè)完善文件管理體系

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一個企業(yè)的發(fā)展總是伴隨著紙質(zhì)文檔的堆積，企業(yè)日益壯大的過程中，各式各樣的文件不可避免地相繼出現(xiàn)。很多文件并不是一次性使用完，便可以隨手塞進(jìn)垃圾桶的，而是需要跟隨著企業(yè)的發(fā)展長久保存的。 然而，紙質(zhì)文檔的存儲管理并非易事。隨著房價的高漲，企業(yè)的辦公用地寸土寸金，要騰出空間來保存這些文檔無疑需要浪費(fèi)大量的資金。而保存、分類、管理等事務(wù)亦需要由專門的員工去處理。即使騰出空間，耗費(fèi)了大量的人力物力財力，在紙質(zhì)文檔管理的過程中仍然會存在丟失、損壞、泄露信息等安全隱患。 無論從哪一個方面出發(fā)考慮，在科技發(fā)展如此迅速的時代，企業(yè)都應(yīng)該調(diào)整思維方式，摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式，以全新的眼光去尋找契合當(dāng)代的紙質(zhì)文檔管理解決方案。 紙質(zhì)文檔管理解決方案 為適應(yīng)時代日新月異的變化，技術(shù)根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)文檔管理需求和特點(diǎn)，結(jié)合先進(jìn)的OCR技術(shù)，推出了紙質(zhì)文檔管理解決方案，以助力企業(yè)完善文件管理體系。 據(jù)了解，紙質(zhì)文檔管理解決方案是集掃描、識別、糾錯、存儲、分享于一體，可快速實(shí)現(xiàn)文字識別錄入、信息保存工作，并根據(jù)分類需求，自動建檔，全方位多角度幫助企業(yè)辦公的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)主要是通過OCR技術(shù)，對上傳的圖片、掃描件進(jìn)行讀取識別，將紙質(zhì)文檔以數(shù)字化、電子化的形式保存在云盤之中。企業(yè)員工只需要將圖片和掃描件上傳即可，而無需逐字輸入。這不僅加快了信息錄入速度，提高了企業(yè)員工的工作效率，同時也防止了文件因放置太久遭遇蟲蛀、鼠咬焚毀等外在因素而損毀的情況發(fā)生。 據(jù)悉，該套紙質(zhì)文檔管理解決方案擁有專業(yè)的文檔管理機(jī)制，快速存儲信息、自動建檔不再話下。系統(tǒng)自帶的OCR識別檢索功能，還能夠?qū)ΠㄗR別圖像、識別結(jié)果、文檔標(biāo)題在內(nèi)的多種元素進(jìn)行關(guān)鍵字檢索，一鍵解決文檔查找難、分類難、共享難等一系列的問題。 除此之外，該套解決方案還可以同步不同平臺的文檔內(nèi)容。系統(tǒng)搭載了云端服務(wù)，可輕松實(shí)現(xiàn)包括ISO、安卓以及WEB在內(nèi)的多平臺互動，這一功能在確保平臺管理多樣化的同時，保證了文檔內(nèi)容的一致性。 目前，紙質(zhì)文檔管理解決方案以憑借其精準(zhǔn)的識別率以及豐富多樣的功能而廣泛應(yīng)用與政府機(jī)關(guān)、教育機(jī)構(gòu)、大中型企業(yè)，并在國內(nèi)獲得了廣泛的認(rèn)可。 當(dāng)你面對辦公桌上堆積如山的紙質(zhì)文件而感到束手無策時，當(dāng)你為了跨部門尋找一個文件而匆忙奔走時，當(dāng)你的文件損毀、“搶救”無效時，你一定也希望擁有一個高效、便捷、安全的紙質(zhì)文檔管理解決方案吧。在“無紙化辦公”的呼聲漸漸高漲的時代，相信紙質(zhì)文檔管理解決方案會是你的不二之選。