手寫登記訪客信息？OCR技術助力訪客高效管理

---

不管是進校、住酒店，還是去其他公司尋求業務合作，進門都會被要求登記個人身份信息。隨著企業業務規模的擴大，來訪人員數量來訪頻率不斷增加，單純的手寫登記已經無法滿足企業訪客管理和形象建設需求。 日益頻繁的人員流動帶來的不只是業務合作，還有不可忽視的安全隱患。為保證企業安全，提升訪客管理工作效率，不少企業順應潮流，引入訪客管理系統，采用人工智能技術推進訪客管理工作智能化。 人臉登記 簡單高效 最常見的訪客登記方法就是讓客戶自己手寫登記。這種傳統的登記方法，信息真假難辨不說，遇到隨性的訪客，字跡潦草，信息不全，后期想要查詢相關資料都非常困難。訪客管理系統搭載OCR和人臉識別技術，引入名片、身份證、人臉三種登記方法，從“人工手動”方面入手，解決信息不全、字跡模糊、登記速度慢等問題。 據介紹，訪客管理系統可以快速提取訪客名片上的文字內容，逐一錄入訪客姓名、電話、公司、崗位等信息，同時前臺攝像頭也會對訪客人臉進行采集。整個流程不需要訪客動手或者擺姿勢，訪客所要做的就是提供證件而已。一套行之有效操作簡單的訪客管理系統，不僅可以節省雙方時間，還可以有效提升企業對外印象分。 自動提醒 優化接待 在訪客第一次到來時，訪客管理系統會記錄訪客人臉信息。所以當訪客第二次來訪（包括后面的第N次），只需要刷個臉就能完成信息登記，并且系統會在第一時間，通過短信、平臺消息提醒等方式通知公司內與之相關的業務合伙人。 合伙人接收到提醒消息出來接待客戶，避免讓客戶長時間等待，非常的貼心和人性化。訪客管理系統的撥號通知功能，一方面優化了服務接待工作實現迅速對接，另一方面有效減輕前臺工作人員的接待壓力，打造企業優秀智能服務形象。 快速存儲 智能查詢 訪客管理系統相比紙質登記，除卻快速智能登記之外，還有存儲查詢上的優勢。紙質媒介不易保存查閱，也不方便管理統計。通過訪客管理系統卻可以通過姓名、日期、關鍵字等方式，查詢訪客來訪幾次，具體時間，具體接待人，來訪事宜等。相比紙質登記，訪客管理系統更加適合現代化企業全面高效智能管理目標。 在人工智能應用大爆發的時代背景下，企業訪客管理工作與時俱進，采用先進的人工智能識別技術來支持訪客登記管理工作，實現企業訪客管理服務自動化和智能化，消除安全隱患，加強企業安全體系建設，提升企業形象。