紙質文檔管理:一個智慧化的紙質文檔管理平臺
作者:admin
更新時間:2022-03-22
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隨著互聯網技術的發展創新,企業辦公也逐漸進入了信息化時代,人們的文檔管理方式在潛移默化中得到了很多的改善。傳統的紙質辦公方式顯然已經無法滿足時代的需求,如今人們需要的是一個更加高效、更加便捷、更加安全的紙質文檔管理模式。 為了適應現代化的辦公需求,無紙化辦公逐漸普及開來。在無紙化辦公模式下,一個滿足時代需求的紙質文檔管理工具是必不可少的。紙質文檔管理系統就是非常完美的無紙化辦公工具,系統內含OCR別、云檢索和云管理服務,讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道,實現了企業智能化辦公。 紙質文檔管理助力企業無紙化辦公 紙質文檔管理系統集掃描、識別、糾錯、存儲、分享于一體,可以快速實現文字的識別錄入、信息保存工作,并根據分類需求,自主建檔,全方位、多角度協助企業的文件管理。 紙質文檔管理系統搭載OCR識別技術,可以批量精準識別圖片以及掃描件上的文字信息,并自動錄入存儲,系統可以根據個人需求進行裁切、亮度調整、色差調整甚至清晰度調整等處理。高精度識別文檔內容,提取文本,保存之后便可進行自由編輯,導出支持txt、word、雙層pdf和以及純文本pdf。識別語言種類豐富,除了常規的簡體、繁體中文,還支持日文、韓文、英文等14種語言的識別。 除了快速錄入存儲信息之外,系統還可以實現自動建檔、保存相關資料,確保信息“不褪色”。且系統自帶的OCR識別檢索功能,能夠對包括識別圖像、識別結果、文檔標題等多種元素進行關鍵字檢索,解決企業文件查找難、分類難、共享難的問題。 除此之外,該系統還可以同步不同平臺的文檔內容。系統搭載了云端服務,可輕松實現包括ISO、安卓以及WEB在內的多平臺互動,這一功能在確保平臺管理多樣化的同時,保證了文檔內容的一致性。 一個智慧化的紙質文檔管理平臺,更能夠貼近公司的生產、經營和管理。從大數據的角度出發,提高公司員工的辦公效率和辦公質量。在“無紙化辦公”的呼聲漸漸高漲的時代,相信紙質文檔管理解決方案會是你的不二之選。