企業(yè)如何高效智能管理大量文檔資料？

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企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文檔。而文檔是每個(gè)企業(yè)都需要把控的重要核心內(nèi)容，因此，如何高效管理大量?jī)?nèi)容、用處毫不相同的文檔文件便尤為重要。 隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，很多企業(yè)選擇將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，存儲(chǔ)在云端，市面上更是推出了不少紙質(zhì)文檔管理工具。選擇一個(gè)高效穩(wěn)定的管理軟件，可以幫助企業(yè)更好的管理辦公中產(chǎn)生的信息資源。 紙質(zhì)文檔快速電子化 據(jù)了解，由廈門(mén)科技推出的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)便是一款基于OCR、圖像處理及秒級(jí)全文檢索等技術(shù)的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理方案。該系統(tǒng)支持將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并用于戰(zhàn)略分析，同時(shí)可進(jìn)行OCR文字檢索、圖像增強(qiáng)處理、文檔查閱與分享等及大數(shù)據(jù)分析，保證各類(lèi)紙質(zhì)資料信息永不丟失！ 也就是說(shuō)，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)不僅可以用來(lái)存儲(chǔ)紙質(zhì)文檔（合同、通知函、報(bào)告等），還可用于其他類(lèi)型的紙質(zhì)內(nèi)容存儲(chǔ)，譬如名片、身份證件、試卷、表單等。任何文件都可以進(jìn)行在線(xiàn)備注，并分類(lèi)歸檔。 文檔分類(lèi)存儲(chǔ) 檢索更方便 為了調(diào)用更加便利，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)使用了專(zhuān)業(yè)的文檔管理機(jī)制。企業(yè)各類(lèi)文檔資料在存儲(chǔ)時(shí)皆可自動(dòng)分門(mén)別類(lèi)，條理分明地建檔，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的電子化之后都能一目了然的存儲(chǔ)在案。如此一來(lái)，便解決了文檔資料調(diào)用難的問(wèn)題。并且，系統(tǒng)支持關(guān)鍵字一鍵檢索，進(jìn)一步提升了查閱文檔的速度。 除此之外，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)可跨空間、時(shí)間進(jìn)行信息共享，通過(guò)文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)建立起必要的信息通道。線(xiàn)上共享，實(shí)現(xiàn)一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。 資料加密管理 安全有保障 針對(duì)文檔安全問(wèn)題，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)還設(shè)置了權(quán)限控制功能。管理員可在服務(wù)端設(shè)權(quán)限管理，合理控制用戶(hù)的查閱權(quán)限，嚴(yán)密把關(guān)企業(yè)信息。 經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)日益完善，越來(lái)越適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公模式，并憑借著成熟的技術(shù)實(shí)力與良好的客戶(hù)關(guān)系，為各行各業(yè)提供了便捷實(shí)用的解決方案與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。